Wniosek Rodzina 500+ w systemie iB@nk

•  Wniosek o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego Rodzina 500+ znajdziesz po zalogowaniu się do systemu bankowości internetowej iB@nk

•  Wniosek składasz w swoim imieniu, logując się do systemu iB@nk nowa wersja

•  Nie masz możliwości złożenia wniosku w imieniu innej osoby.

•  Przed wypełnieniem wniosku zapoznaj się z Informacjami o programie Rodzina 500+ na stronie Ministerstwa Rodziny,   Pracy i Polityki Społecznej https://www.rodzina500plus.gov.pl/

•  Jeżeli do wniosku załączasz wymagane dokumenty, to przygotuj wcześniej ich skany (dopuszczalne formaty załączników: PNG, JPG lub PDF).

•  Jeżeli wypełniasz Wniosek Rodzina 500+ także na pierwsze dziecko (pierwsze dziecko to najstarsze lub jedyne w rodzinie dziecko w wieku do ukończenia 18. roku życia), przygotuj skany oświadczeń o dochodach wszystkich członków rodziny.

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących wypełnienia wniosku, zapoznaj się z Informacjami o programie Rodzina 500+ na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej https://www.rodzina500plus.gov.pl/ lub skontaktuj się z Organem prowadzącym w gminie, np. MOPS, który będzie rozpatrywał wniosek i na jego podstawie rozstrzygał, czy przysługuje świadczenie wychowawcze.

Informacje dotyczące statusu prezentowanego w potwierdzeniu wysłania wniosku: 

„Przetwarzany” – trwa przesyłanie wniosku do systemu Emp@tia
„Dostarczony” – wniosek został przesłany do systemu Emp@tia
„Błąd dostarczenia” – wniosek nie został dostarczony do systemu Emp@tia. Wyślij wniosek jeszcze raz

Informacje dotyczące załączników:

Maksymalna liczba załączników: 7 sztuk
Maksymalna wielkość pojedynczego załącznika: 500 KB
Maksymalna łączna wielkość wszystkich załączników: 3,5 MB
Nazwy załączników nie mogą zawierać znaków polskich, specjalnych i spacji oraz muszą być unikalne w ramach jednego wniosku
Formaty załączników: PNG, JPG lub PDF
Co przygotować przed złożeniem Wniosku?

·         skan dokumentów, które dotyczą adopcji dziecka — jeśli jesteś rodzicem adoptowanego dziecka,
·         skan prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie albo separacji — jeśli jesteś po rozwodzie albo separacji,
·         skan orzeczenia sądu opiekuńczego o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka — jeśli jesteś opiekunem prawnym dziecka,
·         skan karty pobytu — jeśli jesteś cudzoziemcem,
·         skan zezwolenia na pobyt czasowy w związku z pracą w zawodzie, który wymaga wysokich kwalifikacji — jeśli jesteś cudzoziemcem i nie jesteś obywatelem Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo Szwajcarii.

Urząd gminy, miasta albo ośrodek pomocy społecznej może uzyskać podstawowe dane o dochodach twojej rodziny od Urzędu Skarbowego. Może jednak poprosić o dostarczenie dodatkowych dokumentów.

Jeśli jednak chcesz od razu dołączyć do Wniosku dodatkowe dokumenty, przygotuj na przykład:
·         skan oświadczenia o wielkości gospodarstwa rolnego- otwórz plik w nowym oknie — jeśli jesteś rolnikiem,
·         skan zaświadczenia lub oświadczenia o wysokości dochodu, który nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych- otwórz plik w nowym oknie — jeśli masz taki dochód. Na przykład dostajesz alimenty, stypendium szkolne lub socjalne.
·         skan oświadczenia o twoich dochodach- otwórz plik w nowym oknie — jeśli podlegasz przepisom o zryczałtowanym podatku dochodowym,
·         skan oświadczenia albo innego dokumentu, który potwierdza utratę albo uzyskanie przez ciebie dochodu — jeśli twoja sytuacja dochodowa się zmieniła

Zapraszamy do zapoznania się z przygotowanym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej informatorem, w którym krok po kroku wyjaśnione jest jak uniknąć błędów przy wypełnianiu wniosku o „Rodzina 500 plus”.

Kliknij na obrazek i przejdź do informatora.

1. W Nadsańskim Banku Spółdzielczym wypełniasz Wniosek Rodzina 500+ online w systemie iB@nk nowa wersja

Krok 1: Jeżeli wypełniasz Wniosek Rodzina 500+ także na pierwsze dziecko (pierwsze dziecko to najstarsze lub jedyne dziecko w rodzinie w wieku do ukończenia 18. roku życia), przygotuj skany oświadczeń o dochodach wszystkich członków rodziny oraz pozostałych wymaganych oświadczeń.

Krok 2:  Zaloguj się do systemu iB@nk i przejdź do Wniosku Rodzina 500+ .

Krok 3: Wysłany wniosek możesz pobrać po jego wypełnieniu.

Krok 4: Obsługa wniosku przez Bank jest zakończona. Twój wniosek zostaje przekierowany do państwowego systemu informatycznego Emp@tia.

Pamiętaj:

•  Jeśli Twojej gminy nie ma na liście w systemie iB@nk nowa wersja złóż Wniosek Rodzina 500+ osobiście w urzędzie miasta/gminy właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania lub online w systemie iB@nk  w późniejszym terminie. Brak gminy na liście w iB@nk oznacza, że gmina ta nie została jeszcze podłączona do Centralnego Systemu Informatycznego Zabezpieczenia Społecznego utworzonego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.  W przypadku pytań dotyczących terminu przyłączenia przypisanego Ci Organu gminy do wspomnianego systemu, skontaktuj się z osobiście lub telefonicznie z urzędem miasta/gminy.
•  Czas trwania sesji online w systemie iB@nk ze względów bezpieczeństwa jest ograniczony. Jeżeli przerwiesz wypełnianie wniosku na czas 10 minut, nastąpi wylogowanie z systemu iB@nk , a zmiany wprowadzone we wniosku nie zostaną zapisane.
•  Poprawnie wypełniony wniosek online w systemie iB@nk będzie podpisany Twoim imieniem, nazwiskiem oraz numerem PESEL.
•  Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) zostanie wysłane z systemu Emp@tia na adres e-mail podany we wniosku – zwróć uwagę na jego poprawność.
•  W potwierdzeniu złożenia wniosku zawarta są wszystkie informacje potrzebne do wyjaśnienia ewentualnych pytań lub wątpliwości związanych z obsługą wniosku przez system informatyczny Emp@tia lub wskazany przez Ciebie Organ prowadzący w gminie postępowanie w sprawie świadczenia.
•  Po dostarczeniu wszystkich danych do systemu informatycznego Emp@tia, Bank bezpowrotnie usuwa wszystkie podane we wniosku informacje. Rola Nadsańskiego Banku Spółdzielczego w tym procesie polega na udostępnieniu i wysłaniu wniosku poprzez system iB@nk  do Organu prowadzącego w gminie.
•  Bank nie dokonuje weryfikacji formalnej i merytorycznej danych podanych we wniosku oraz załączników i nie posiada informacji dotyczących wniosku obsługiwanego przez wybrany Organ gminy prowadzący postępowanie w sprawie świadczenia wychowawczego Rodzina 500+.

2.  Emp@tia, system informatyczny dla służb zabezpieczenia społecznego: na wskazany we wniosku adres e-mail otrzymujesz od systemu Emp@tia, Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) swojego wniosku.

•  Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) jest dla Ciebie potwierdzeniem, że złożony wniosek został prawidłowo przekazany do obsługi przez wybrany Organ prowadzący w gminie.
•  Adres e-mail, z którego zostanie przesłane Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) to: upo500plus@mrpips.gov.pl.
•  Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) zostanie wysłane na podany adres e-mail w ciągu 24 godzin od wypełnienia i wysłania wniosku w systemie iB@nk.
•  Jeżeli w potwierdzeniu wysłania wniosku udostępnionym przez Bank w systemie iB@nk, wniosek ma status „Dostarczony”, ale na wskazany we wniosku adres e-mail nie zostało wysłane UPO, skontaktuj się ze wskazanym we wniosku Organem prowadzącym w gminie.
3. Organ prowadzący w gminie, np. MOPS: po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, tj. po przyznaniu świadczenia wychowawczego w drodze decyzji administracyjnej, Organ prowadzący w gminie będzie co miesiąc wypłacać świadczenie wychowawcze w ramach Programu Rodzina 500+.  

•  Jeżeli na wskazany we wniosku adres e-mail zostało wysłane Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) i chcesz sprawdzić dalszy status swojego wniosku, skontaktuj się bezpośrednio z wybranym Organem gminy prowadzącym postępowanie w sprawie świadczenia wychowawczego.
•  Po przekazaniu wypełnionego Wniosku Rodzina 500+ do Organu prowadzącego w gminie, ewentualne dodatkowe działania związane z obsługą wniosku będą załatwiane przez ten Organ w sposób tradycyjny, czyli w formie pisemnej.

Chcesz skorzystać z programu Rodzina 500+, ale nie wiesz, jak obliczyć dochód na jedną osobę w twojej rodzinie?

Informacja o usłudze:

1. Sprawdź, kogo uwzględnić przy obliczaniu dochodu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Kogo uwzględnić przy liczeniu dochodu.

2. Dodaj do siebie wszystkie dochody, które twoja rodzina uzyskała w 2014 roku. Jeśli nie wiesz, co uznać za dochód, sprawdź to w sekcji Co uwzględnić przy liczeniu dochodu. Jeśli ktoś z twojej rodziny stracił dochód w 2014, 2015 albo 2016 roku — nie uwzględniaj go w swoich obliczeniach. Od 2017 roku obliczaj dochód za poprzedni rok kalendarzowy — czyli w 2017 roku oblicz dochód za 2016 rok.

3. Jeśli płacisz alimenty na kogoś spoza rodziny — odejmij ich kwotę od obliczonego dochodu.

4. Podziel obliczony dochód przez 12 (liczba miesięcy).

5. Podziel uzyskaną kwotę przez liczbę osób w twojej rodzinie. Jeśli twoja rodzina miała stałe dochody, to kwota, którą obliczysz, to właśnie „dochód na jedną osobę w rodzinie”.

6. Jeśli w trakcie 2014 roku ty lub ktoś z twojej rodziny uzyskał dochód — podziel całość tego dochodu przez liczbę miesięcy, za które był osiągany i dodaj kwotę, którą uzyskasz do kwoty z punktu 4.  Szczegóły znajdziesz w sekcji Uzyskanie i utrata dochodu.

7. Jeśli w trakcie 2015 albo 2016 roku ty lub ktoś z twojej rodziny uzyskał dochód — dodaj do kwoty z punktu 4. wynagrodzenie za miesiąc po miesiącu, w którym ta osoba zaczęła uzyskiwać ten dochód. Na przykład matka dziecka dostała pracę w lutym 2016 roku, więc dodaj jej wynagrodzenie netto z marca 2016 roku.

Kogo uwzględnić przy liczeniu dochodu

Jeśli jesteś rodzicem albo opiekunem faktycznym dziecka uwzględnij:

– siebie i swojego małżonka — jeśli jesteś w związku małżeńskim,
– siebie i drugiego rodzica, z którym wychowujesz co najmniej jedno wspólne dziecko — jeśli jesteś w związku nieformalnym,
– tylko siebie — jeśli samotnie wychowujesz dziecko,
– dzieci, które są na utrzymaniu tych osób i z nimi mieszkają oraz:
– nie ukończyły 25 lat,
– ukończyły 25 lat i mają orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności — jeśli przysługuje na nie świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy albo zasiłek dla opiekuna.

Jeśli rodzice są po rozwodzie, w separacji albo w rozłączeniu i naprzemiennie opiekują się dzieckiem zgodnie z orzeczeniem sądu — oboje wliczają dziecko w skład swojej rodziny.

Przy liczeniu dochodu NIE uwzględniaj dziecka:
– którym opiekuje się opiekun prawny,
– które wzięło ślub,
– które ukończyło 18 lat i ma własne dziecko,
– które jest w:
# rodzinie zastępczej,
# rodzinnym domu dziecka,
# placówce opiekuńczo-wychowawczej,
# regionalnej placówce opiekuńczo-terapeutycznej,
# interwencyjnym ośrodku preadopcyjnym,
– które jest w instytucji, która zapewnia bezpłatne, pełne utrzymanie, czyli w:
# młodzieżowym ośrodku wychowawczym,
# schronisku dla nieletnich,
# zakładzie poprawczym,
# domu pomocy społecznej,
# areszcie śledczym,
# zakładzie karnym,
# szkole wojskowej albo w innej szkole, która bezpłatnie zapewnia pełne utrzymanie.

Co uwzględnić przy liczeniu dochodu

– przychód wykazany w zeznaniu podatkowym PIT— na przykład przychód z pracy zarobkowej, emerytury albo renty. Odejmij od niego koszty uzyskania przychodu, podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Potrzebne dane znajdziesz w swoim rocznym zeznaniu podatkowym, czyli w: PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39 i PIT-CFC,

-deklarowany w oświadczeniu dochód z działalności, która jest opodatkowana za pomocą ryczałtu ewidencjonowanego albo karty podatkowej. Odejmij od niego podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
– inne dochody, które są zwolnione z podatku — na przykład:
# alimenty na dzieci,
# świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
# stypendia doktoranckie i habilitacyjne,
# stypendia sportowe i socjalne dla uczniów i studentów,
# dochody z gospodarstwa rolnego,
# świadczenie rodzicielskie.

Pełną listę tego typu dochodów znajdziesz w pouczeniu do oświadczenia, które wypełnia każda osoba, która je uzyskuje. Jeśli masz wątpliwości, czy masz uwzględnić któryś z dochodów swojej rodziny — skontaktuj się z urzędem gminy, miasta albo z ośrodkiem pomocy społecznej.

Zgłaszanie reklamacji: reklamacje dotyczące Wniosku Rodzina 500+, w zależności od ich przedmiotu powinny być składane:

•  w Nadsańskim Banku Spółdzielczym – jeżeli dotyczą dostępu i funkcjonowania systemu bankowości internetowej, etapu rejestracji wniosku w systemie iB@nk nowa wersja oraz jego wysłania;
•  do Organu prowadzącego w gminie – jeżeli dotyczą obsługi złożonego wniosku po jego wysłaniu do Organu prowadzącego w gminie oraz wypłaty świadczenia wychowawczego.
•  Rozpatrywanie reklamacji przez Bank: Nadsański Bank Spółdzielczy przyjmuje i rozpatruje reklamacje zgodnie z przyjętymi w Banku zasadami.

Czy procedura składania wniosku i przyznawania świadczeń została uproszczona?

Jak już wiadomo, zniesione zostało kryterium dochodowe. To oznacza, że  rodzice nie muszą dokumentować swojej sytuacji dochodowej. Formularz wniosku został więc znacznie uproszczony i skrócony. Dzięki temu łatwiej można składać wnioski również drogą elektroniczną.

To nie koniec uproszczeń proceduralnych. Od 1 lipca 2019 r. prawo do świadczenia wychowawczego nie jest już uzależnione od ustalenia alimentów na dziecko od drugiego rodzica w przypadku wniosków składanych przez rodziców samotnie wychowujących dziecko. Odpada więc czasochłonna weryfikacja wymogu ustalenia alimentów na dziecko.

Finalnie wypłaty przyznanych świadczeń odbywać się będą szybciej, gdyż zlikwidowany został obowiązek rozstrzygania o przyznaniu świadczenia wychowawczego w drodze decyzji administracyjnej. Teraz wydawana będzie szybsza i mniej pracochłonna informacja o przyznaniu świadczenia. Właściwy organ wyśle wnioskodawcy na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej informację potwierdzającą przyznanie świadczenia, zaś w przypadku braku adresu e-mailowego osoba ta będzie mogła odebrać informację o przyznaniu świadczenia w postaci papierowej. Jest to rozwiązanie, które doskonale funkcjonowało już w programie „Dobry start”, co także  znacznie zwiększyło odsetek wniosków składanych poprzez kanały internetowe.

Czy świadczenie będzie wypłacane w przypadku śmierci jednego z rodziców?

W przypadku śmierci jednego z rodziców, któremu świadczenie zostało wcześniej przyznane lub który zmarł przed rozpatrzeniem złożonego wniosku, wprowadzona została ciągłość świadczenia wychowawczego. Oznacza to, że rodzic, który został z dzieckiem, nie traci automatycznie prawa do przyznanego świadczenia na dziecko. Aby zachować ciągłość świadczenia  rodzic, który został z dzieckiem, musi złożyć wniosek w terminie 3 miesięcy od dnia śmierci drugiego rodzica.

Istotne jest, że powyższe rozwiązanie ma zastosowanie do spraw w których śmierć rodzica nastąpiła po dniu 30 czerwca 2019 r.

Czy program objął teraz wszystkie dzieci w pieczy zastępczej?

Dotychczas świadczenia z programu „Rodzina 500+” otrzymywały dzieci w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka oraz w placówkach opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego.  Od 1 lipca świadczenie otrzymają również dzieci umieszczone w innych instytucjonalnych formach pieczy zastępczej, czyli w pozostałych placówkach opiekuńczo-wychowawczych, regionalnych placówkach opiekuńczo-terapeutycznych i  interwencyjnych ośrodkach adopcyjnych. Program objął także dzieci umieszczone w domach pomocy społecznej.

Jaki termin na złożenie wniosku mają świeżo upieczeni rodzice?

Do tej pory świadczenie wychowawcze przysługiwało, co do zasady, od miesiąca złożenia wniosku. Brak złożenia wniosku w miesiącu, w którym dziecko się urodziło, oznaczał brak prawa do świadczenia za ten miesiąc.

Po zmianach, od 1 lipca rodzice mają aż 3 miesiące od urodzenia dziecka na złożenie wniosku. To ważny zapas czasu w tak gorączkowym okresie, wypełnionym nowymi obwiązkami. Oczywiście świadczenie 500+ otrzymają  z wyrównaniem od dnia narodzin dziecka.

Istotne jest, że powyższe rozwiązanie dotyczy dzieci urodzonych po 30 czerwca 2019 r.

Co oznacza opcja dodaj załącznik w składaniu wniosków online?

Opcja dodaj załącznik w internetowym wniosku o świadczenie wychowawcze, jak sama treść pytania wskazuje, jest opcją, którą wnioskodawca wykorzystuje dodając ewentualny załącznik tylko w przypadku, gdy w indywidualnej sprawie jest to wymagane. Dotyczy to przede wszystkim dołączenia elektronicznej kopii (np. skanu, zdjęcia) orzeczenia sądu o ustanowieniu opieki naprzemiennej obojga rodziców nad dzieckiem o ile oczywiście takie orzeczenie zostało w indywidualnej sprawie przez sąd wydane (zgodnie z pouczeniem zawartym we wzorze wniosku/kreatorze internetowym wniosku). W żadnym razie wnioskodawca nie dołącza do wniosku załączników w postaci skanów/kopii dokumentów tożsamości.

W związku z powyższym, standardowy wniosek, co do zasady, nie wymaga dołączania żadnych dodatkowych załączników (jeśli w indywidualnej sprawie jakieś dodatkowe dokumenty, w tym oświadczenia będą wymagane, skontaktuje się w tej sprawie z wnioskodawcą gminny organ właściwy dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy, do którego składany jest wniosek).